Con la urgencia de adaptar la corporación a las exigencias nacionales de acceso a la información y preservar más de un siglo de memoria institucional, el Concejo Municipal adelantó una nueva jornada de socialización del Proyecto de Acuerdo No. 14 de 2026, «Concejo Abierto».
La iniciativa, de autoría de la presidenta y concejala Sandra Bibiana Vargas Acevedo y coautoría del concejal Luis Gabriel Rodríguez Beltrán, busca implementar el marco de Gobierno Digital y la modernización de la gestión documental en la entidad.
Durante la apertura de la sesión, la concejala Bibiana Vargas expuso la alerta emitida por la Procuraduría General de la Nación respecto al cumplimiento del Sistema de Información para el Registro, Seguimiento y Monitoreo del Índice de Transparencia y Acceso a la Información (ITA), amparado en la Ley 1712 de 2014. Actualmente, la corporación registra un 0% de cumplimiento en esta plataforma, lo que hace imperativo adoptar de inmediato este ecosistema tecnológico.
Asimismo, el equipo técnico de gestión documental de la corporación intervino para sustentar el impacto del proyecto en la memoria física del municipio:
Patrimonio desde 1911: Se reveló que el Concejo de Fusagasugá custodia folios y actas históricas que datan desde 1911, los cuales requieren un proceso urgente de conservación digital.
Ciclo vital del documento: El proyecto exige la implementación de un Sistema de Gestión Documental Electrónico que administre el ciclo vital completo de cada expediente, desde su radicación de entrada hasta su disposición o archivo final.
Estandarización de procesos: Automatización de las tablas de retención documental y la sistematización de la tesorería interna para facilitar auditorías y consultas públicas.
La jornada permitió aclarar que «Concejo Abierto» no es solo una solución inmediata a los requerimientos de los entes de control, sino un modelo de gestión diseñado para perdurar en el tiempo y guiar la transición tecnológica de los próximos años.
Un legado de modernización: Al cierre de la presentación, la concejala autora enfatizó que este Proyecto de Acuerdo deja trazada una ruta clara y obligatoria para que las siguientes Mesas Directivas tengan las herramientas legales y presupuestales necesarias para mantener al día los sistemas tecnológicos del Concejo, garantizando que Fusagasugá no vuelva a quedar rezagada en materia de Gobierno Digital y transparencia ciudadana.
Con esta socialización, el proyecto concluye sus jornadas informativas y queda preparado para recibir ponencia formal e iniciar su trámite de debates en las comisiones permanentes del Concejo Municipal.
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